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艾森豪化繁為簡之整理術

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你想讓工作、家務、功課上更有效率,有更多空閒時間做自己喜愛的事情;就必需讓你能用活用更多的時間處理一些重要的工作及認清根本不值得花時間的不重要事情及事物。

美國第34任總統–艾森豪,善於化繁為簡,工作時經常把優先、緊急、重要、不重要的事情分納為四大類,最後被人命名為「艾森豪四分法」。

第一部,要把堆積如山的的事情和文件分成幾個階段,將事情分成以下四大類。

第二步,要依照優先次序完成,無論工作、上學或家居方面都可以跟著實踐使用。

大家不想被只需5分鐘完成工作變為需要20分鐘才順利做妥,就可以每星期花一次時間進行艾森豪四分法整理術。

「艾森豪四分法」簡易整理術:

第一區(不重要):丟棄或根本不需要處理的物件和事件。例如過期食物用品、清除垃圾,多餘的文件

第二區(交給別人做):可以能交給其他人做的事,例如同事、家人、朋友等等。另外不要抱持「這種小事我自己也可順手做的想法」,最後事物積小成多只會加混煩亂,影響工作效率。

第三區(重要緊急的事件):必須第一時間優先處理的事情。

第四區(重要不急切):先放一邊,但你仍會找時間完成或有需要使用。

用。

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